Något har hänt de senaste åren. Allt fler anställda vänder sig till sin arbetsgivare och frågar: "Måste vi verkligen köpa nytt?"
Det kan handla om datorer, telefoner, möbler eller köksutrustning till personalrummet. Medarbetare som privat handlar begagnat, reparerar och återanvänder tar med sig det tänkandet till arbetsplatsen. Och de har en poäng.
Dessutom: allt som säljs på auktion behöver inte ens vara begagnat. Överskott från lager, e-handelsreturer i obruten förpackning och provexemplar som aldrig använts säljs regelbundet via Budi. Ibland får du alltså en helt ny produkt till ett pris långt under nypris. Och även när produkten är oanvänd är det fortfarande återbruk, eftersom den annars riskerar att kasseras.
En förändring i attityd
Att köpa begagnat har gått från att vara något man gjorde av nödvändighet till något man gör av övertygelse. Det syns inte bara bland privatpersoner, utan också i hur företag resonerar kring inköp och hållbarhet.
Företag märker det i vardagen. Medarbetare frågar varför kontoret beställer helt nya möbler när det finns begagnade av samma kvalitet. IT-avdelningar får frågor om varför alla behöver den senaste modellen av en dator eller telefon när en nyare begagnad enhet gör jobbet.
Det handlar inte om att sänka ambitionsnivån. Det handlar om värderingar och smartare resursanvändning.
Ekonomin talar sitt tydliga språk
Att köpa begagnat sparar pengar, ibland väldigt mycket pengar. Här är några konkreta exempel:
Kontorsmöbler. Ett skrivbord eller en kontorsstol från en kvalitetstillverkare kan kosta tusentals kronor nytt. Begagnat hittar du ofta samma märke och modell till en bråkdel av priset, i utmärkt skick. Möbler av hög kvalitet är byggda för att hålla i decennier.
IT-utrustning. En bärbar dator som är ett till två år gammal fungerar ofta utmärkt för kontorsarbete. Priset är ofta betydligt lägre än nypris, samtidigt som utrustningen fortfarande kan ha många år kvar att ge.
Telefoner. Företagsmobiler behöver sällan vara senaste modellen. En telefon från föregående generation klarar mejl, samtal och de appar de flesta behöver i jobbet.
Restaurang- och köksutrustning. Om företaget har personalkök eller café kan begagnad professionell köksutrustning ge stor besparing jämfört med nytt.
Besparingarna blir särskilt tydliga vid kontoretableringar, flytt eller expansion, alltså tillfällen då många inköp sker samtidigt.
Hållbarhet som går att mäta
Att köpa begagnat innebär att produkter som redan tillverkats får fortsätta användas istället för att ersättas med nyproducerade. Det minskar utsläpp, resursförbrukning och avfall.
För företag som rapporterar enligt CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) eller har egna hållbarhetsmål kan dokumenterade köp av begagnad utrustning vara en konkret och mätbar åtgärd.
Naturvårdsverket pekar på att hållbar konsumtion och produktion är en central del av omställningen till cirkulär ekonomi, och det gäller lika mycket för företag som för privatpersoner.
"Men är det inte krångligt?"
Det är en vanlig invändning, men den stämmer inte. Att köpa begagnad utrustning via en nätauktion är i dag lika enkelt som att beställa nytt.
Så här ser processen ut i korthet:
- Skapa ett företagskonto på Budi. Det går snabbt med BankID.
- Sök och filtrera bland tusentals objekt. Välj kategori, plats och prisintervall.
- Lägg bud på det du vill ha. Du ser hela budhistoriken och konkurrerar öppet.
- Betala smidigt. Vid större köp kan företag betala via faktura, precis som vid vanliga inköp.
- Hämta eller få leverans. Vi har platser i hela Sverige, och logistiklösningar finns tillgängliga.
Processen kan ofta gå snabbt, från att du hittar objektet till att du lägger bud eller genomför köpet. Jämför det med leveranstider på veckor eller månader för vissa nytillverkade produkter.
Exempel på vad företag köper begagnat
Det här är inte bara teori. Företag köper redan begagnat i stor utsträckning, och de gör det inom alla möjliga kategorier:
- Kontorsinredning. Skrivbord, kontorsstolar, hyllsystem, konferensbord, belysning. Ofta från andra företag som bygger om eller byter lokaler.
- IT och elektronik. Bärbara datorer, skärmar, servrar, skrivare. Vanligt att utrustning från leasingreturer kommer ut i nyskick.
- Telefoner. Företagsmobiler som är en till två generationer gamla, fullt funktionella och ofta med originaltillbehör.
- Verktyg och maskiner. Allt från handverktyg till industrimaskiner. Professionell utrustning från märken som Makita, Festool och Husqvarna håller länge.
- Restaurangutrustning. Kombiugnar, kylskåp, diskmaskiner och arbetsbänkar i rostfritt. Professionell utrustning som är byggd för att klara daglig användning i åratal.
- Fordon. Tjänstebilar, skåpbilar och lätta lastbilar. Ofta från leasingbolag med dokumenterad servicehistorik.
Så kan du komma igång
Om du vill börja köpa begagnat för ditt företag, här är några praktiska tips:
Börja med en kategori. Välj något som är enkelt att testa, till exempel kontorsmöbler eller IT-utrustning vid nästa inköp. Det sänker tröskeln.
Involvera medarbetarna. Många gånger är det de som redan vill. Att fråga kollegorna om de kan tänka sig begagnade kontorsstolar eller datorer brukar ge ett positivt svar.
Sätt en enkel policy. Det behöver inte vara komplicerat. En formulering som "vid inköp av utrustning ska begagnade alternativ undersökas först" räcker långt.
Dokumentera besparingen. Både den ekonomiska och den miljömässiga. Det ger underlag för hållbarhetsrapportering och gör det enklare att motivera fortsatta köp.
Det handlar om sunt förnuft
Att köpa begagnat som företag är varken radikalt eller komplicerat. Det är sunt förnuft. Du sparar pengar, minskar miljöpåverkan och visar medarbetare, kunder och partners att ni tar hållbarhet på allvar i praktiken, inte bara i policydokument.
Och om dina medarbetare redan frågar efter det? Då har du svaret.
Köp begagnat via Budi
På Budi hittar du ett brett utbud av begagnad utrustning för företag: kontorsmöbler, IT-utrustning, verktyg, restaurangutrustning, fordon och mycket mer. Du skapar ett företagskonto kostnadsfritt, kan betala via faktura vid större köp och hämtar objekten på någon av våra platser runt om i Sverige.